Alles, was deine Buchhandlung in einem System braucht
Alexandria deckt tägliche Abläufe ab, vom Bestand bis zur Buchhaltung, damit du dich auf den Verkauf konzentrieren kannst.
Wo Buchhandlungsarbeit hängen bleibt
Vier tägliche Reibungspunkte, die eine gute Buchhandlung unnötig schwer zu führen machen.
Inventarverwaltung
Behalte Echtzeitübersicht über jeden Titel und vermeide Fehlbestände.
- Katalog nach Autor, Verlag, ISBN und Genre durchsuchen
- Lieferungen erfassen und Bestand automatisch aktualisieren
- Bestandsbewegungen über Standorte hinweg verfolgen
Lieferantenbestellungen
Vereinfache Einkauf vom Distributor-Katalog bis zur Lieferung.
- Bestellungen mit Preisen und Verfügbarkeit aufbauen
- Bestellungen elektronisch senden und Bestätigung verfolgen
- Lieferungen mit Bestellungen abgleichen
- Lieferantenhistorie auswerten
Kundenverwaltung
Halte Historie, Präferenzen und Sonderbestellungen an einem Ort.
- Kundenprofile mit Kontaktdaten und Notizen pflegen
- Sonderbestellungen ohne lose Notizen verfolgen
- Frühere Käufe für Empfehlungen prüfen
Rechnungen
Erstelle Rechnungen und Gutschriften mit sichtbaren Zahlungen.
- Rechnungen aus Bestellungen oder Lieferungen erstellen
- Gutschriften für Retouren und Anpassungen ausstellen
- Offene Salden und Zahlungsstatus verfolgen
Buchhaltungsabläufe
Halte Finanzdaten geordnet und exportbereit.
- Buchungssätze aus Rechnungen und Zahlungen erzeugen
- Mit Bestellungen und Wareneingängen abstimmen
- Finanzdaten für externe Prüfung exportieren
Benachrichtigungen
Kunden und Team automatisch informiert halten.
- Kunden informieren, wenn Sonderbestellungen eintreffen
- Bestellbestätigungen und Rechnungszusammenfassungen senden
- Team bei niedrigem Bestand benachrichtigen
Retouren und Reklamationen
Retouren und Lieferantenfälle nachvollziehbar bearbeiten.
- Retouren mit Verkauf und Rechnung verknüpfen
- Lieferantenreklamationen mit Belegen öffnen
- Status und Lösung verfolgen
Berichte
Verkäufe, offene Vorgänge und Finanzen ohne eigene Tabellen sehen.
- Trends nach Titel, Genre, Autor oder Zeitraum prüfen
- Bestandsrotation und Nachbestellungen beobachten
- Finanzübersichten exportieren
Bereit für eine Demo?
Erhalte eine Demo passend zu deiner Buchhandlung und sieh, wie Alexandria in deinen Ablauf passt.