Todo lo que tu librería necesita en un solo sistema
Alexandria cubre todas las operaciones del día a día, desde el control de stock hasta la conciliación contable.
Gestión de inventario
Mantén visibilidad en tiempo real de cada título en stock para evitar roturas y sobreventa.
- Busca y navega por el catálogo con filtros por autor, editorial, ISBN y género
- Recibe entregas y actualiza stock automáticamente cuando llegan pedidos
- Sigue movimientos de stock entre ubicaciones y detecta títulos con bajo nivel
Pedidos a proveedores
Agiliza la compra desde el catálogo del distribuidor hasta la entrega.
- Construye pedidos con precios y disponibilidad precargados
- Envía pedidos electrónicamente y sigue su confirmación
- Relaciona entregas con pedidos y marca discrepancias
- Revisa histórico por proveedor para detectar tendencias y negociar mejor
Gestión de clientes
Ofrece una experiencia consistente manteniendo historial, preferencias y encargos en un solo lugar.
- Mantén fichas de cliente con contacto, historial y notas
- Registra y sigue encargos especiales sin notas sueltas
- Consulta compras pasadas para recomendaciones o reposiciones
Facturación
Genera facturas y abonos en menos pasos, con cobros visibles y trazables.
- Crea y envía facturas ligadas a pedidos o entregas
- Emite abonos por devoluciones y ajustes con auditoría clara
- Controla saldos pendientes y estado de pago
Flujos contables
Mantén las finanzas ordenadas y listas para revisión sin herramientas separadas.
- Genera asientos a partir de facturas, pagos y abonos
- Concílialos con pedidos y recepciones
- Exporta datos financieros para revisión o integración externa
Notificaciones
Mantén informado a clientes y equipo con correos y avisos automáticos.
- Avisa cuando un encargo llega o está listo
- Envía confirmaciones de pedido y resúmenes de factura
- Alerta al equipo cuando el stock cae por debajo del mínimo
Devoluciones y reclamaciones
Gestiona devoluciones y reclamaciones con un flujo estructurado y trazable.
- Procesa devoluciones ligadas a la venta y factura originales
- Abre reclamaciones al proveedor con documentación de apoyo
- Sigue el estado y resolución para que nada se pierda
Informes
Obtén una visión clara de ventas, pendientes y situación del negocio sin construir informes desde cero.
- Consulta tendencias por título, género, autor o periodo
- Controla la salud del stock con informes de rotación y reposición
- Revisa resúmenes financieros de ingresos, pendientes y gasto a proveedor
- Exporta informes para reuniones, planificación o terceros
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