Todo lo que tu librería necesita en un solo sistema
Alexandria cubre todas las operaciones del día a día, desde el control de stock hasta la conciliación contable.
Dónde se atasca el trabajo
Cuatro fricciones diarias que hacen que una buena librería sea más difícil de gestionar de lo necesario.
Gestión de inventario
Mantén visibilidad en tiempo real de cada título en stock para evitar roturas y sobreventa.
- Busca y navega por el catálogo con filtros por autor, editorial, ISBN y género
- Recibe entregas y actualiza stock automáticamente cuando llegan pedidos
- Sigue movimientos de stock entre ubicaciones y detecta títulos con bajo nivel
Pedidos a proveedores
Agiliza la compra desde el catálogo del distribuidor hasta la entrega.
- Construye pedidos con precios y disponibilidad precargados
- Envía pedidos electrónicamente y sigue su confirmación
- Relaciona entregas con pedidos y marca discrepancias
- Revisa histórico por proveedor para detectar tendencias y negociar mejor
Gestión de clientes
Ofrece una experiencia consistente manteniendo historial, preferencias y encargos en un solo lugar.
- Mantén fichas de cliente con contacto, historial y notas
- Registra y sigue encargos especiales sin notas sueltas
- Consulta compras pasadas para recomendaciones o reposiciones
Facturación
Genera facturas y abonos en menos pasos, con cobros visibles y trazables.
- Crea y envía facturas ligadas a pedidos o entregas
- Emite abonos por devoluciones y ajustes con auditoría clara
- Controla saldos pendientes y estado de pago
Flujos contables
Mantén las finanzas ordenadas y listas para revisión sin herramientas separadas.
- Genera asientos a partir de facturas, pagos y abonos
- Concílialos con pedidos y recepciones
- Exporta datos financieros para revisión o integración externa
Notificaciones
Mantén informado a clientes y equipo con correos y avisos automáticos.
- Avisa cuando un encargo llega o está listo
- Envía confirmaciones de pedido y resúmenes de factura
- Alerta al equipo cuando el stock cae por debajo del mínimo
Devoluciones y reclamaciones
Gestiona devoluciones y reclamaciones con un flujo estructurado y trazable.
- Procesa devoluciones ligadas a la venta y factura originales
- Abre reclamaciones al proveedor con documentación de apoyo
- Sigue el estado y resolución para que nada se pierda
Informes
Obtén una visión clara de ventas, pendientes y situación del negocio sin construir informes desde cero.
- Consulta tendencias por título, género, autor o periodo
- Controla la salud del stock con informes de rotación y reposición
- Revisa resúmenes financieros de ingresos, pendientes y gasto a proveedor
- Exporta informes para reuniones, planificación o terceros
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